Polimat Services Sp. z o. o. usługi informatyczne
Chcesz kupić lub sprzedać mieszkanie? Dom? Działkę? Garaż lub powierzyć nieruchomość w zarząd? Mamy dla Ciebie szeroki wybór ofert. Jesteśmy Firmą działającą na rynku od 2006 roku i gwarantujemy profesjonalną współpracę w zakresie obsługi nieruchomości. Oferta Kancelarii Obsługi Nieruchomości obejmuje pośrednictwo w obrocie nieruchomościami, zarządzanie nieruchomościami, uzyskanie warunków zabudowy i pozwolenia na budowę, przeprowadzanie postępowań spadkowych, a także pośrednictwo kredytowe realizowane przez niezależnych doradców. Zapraszamy do zapoznania się z naszymi propozycjami.
Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze nieruchomości w zakresie:
– zarządzanie nieruchomościami,
– pośrednictwo w obrocie nieruchomościami,
– wycena nieruchomości,
– usługi geodezyjne,
– postępowanie administracyjne o zwrot nieruchomości,
– uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy,
– uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę
– przygotowanie wniosku kredytowego na zakup nieruchomości
Gospodarowanie nieruchomością to ogromna odpowiedzialność. Codzienne starania o czystość, porządek w dokumentach, stan konta, przestrzeganie zasad porządku domowego, dopasowywanie się do, często sprzecznych, przepisów. Wymaga umiejętności porozumienia z ludźmi, współpracy z instytucjami i dostawcami usług.
Naszą ofertę kierujemy do tych, którzy chcą skorzystać z naszej wiedzy, naszego doświadczenia i czasu.
Na rynku nieruchomości działamy od 30 lat. Zatrudniamy licencjonowanych zarządców.
Nasi pracownicy mają doświadczenie w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi, mieniem gminnym i zasobami Skarbu Państwa. Nasze atuty to stabilna sytuacja finansowa, zaplecze organizacyjne, techniczne, prawne oraz dobra znajomość rynku.
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą
Proponowany pakiet usług (w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną):
Zarządzanie nieruchomością:
– protokolarne przejęcie nieruchomości;
– załatwianie wszelkich formalności związanych z rejestracją Wspólnoty w systemie REGON
i nadaniem numeru NIP;
– utworzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej;
– stworzenie pierwszego budżetu i podstawowych uchwał oraz opracowanie planu zarządzania nieruchomością;
– prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej;
– weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;
– prowadzenie wykazu lokali;
– prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów;
– nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
– realizacja uchwał Wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej, wynajmowanie, zgodnie z uchwałami Wspólnoty, pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel były przeznaczone, itp.;
– windykacja należności od dłużników;
– zapewnianie wszechstronnej informacji o działaniach zarządcy;
– pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile zostanie wyrażona taka wola właścicieli w stosownej uchwale Wspólnoty;
– poszukiwanie opłacalnych możliwości i form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości;
– analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania
nieruchomości;
– przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.
Techniczne utrzymanie nieruchomości:
– prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
– zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
– nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości oraz weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami ww. mediów pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów,
– kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali a także chodników przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień;
– nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;
– zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych itp.) i kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków w celu zapewnienia właścicielom i najemcom lokali korzystania z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody i odprowadzania ścieków, gazu, domofonów, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej;
– przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych w nieruchomości Wspólnoty;
– zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w ww. zakresie.
Obsługa prawna:
– opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów;
– przygotowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statuty);
– reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami;
– reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;
– wykonywanie wszystkich czynności prawnych koniecznych do przejęcia świadczenia usług od dotychczasowego zarządcy – w skład powyższych czynności wchodzi w szczególności sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości, zawierającego charakterystykę nieruchomości i inne niezbędne informacje o nieruchomości oraz ocena stanu kompletności dokumentacji użytkowej;
– zlecanie na podstawie uchwały i na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali
w postępowaniu sądowym i komorniczym.
Obsługa księgowa:
– otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez te rachunki;
– prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji;
– przygotowanie projektów planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej;
– przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
– sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego;
– rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, kosztów zużytych mediów oraz wpłat na fundusz remontowy;
– prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat;
– analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
– wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej;
– prowadzenie obsługi związanej z bankiem i pocztą.
Obowiązki zarządcy
Oferujemy współpracę z Zarządem Wspólnoty bądź całą Wspólnotą i proponujemy obowiązki zarządcy
w zakresie:
– stałego kontaktu z właścicielami lokali;
– dyspozycyjności administratora;
– stałego kontaktu i wymiany informacji pomiędzy członkami Wspólnoty i zarządcą przez e-mail, strony ww. firmy, telefonów;
– przygotowania i obsługi zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej w celu przedstawienia:
– wyników finansowych za rok ubiegły,
– wstępnego projektu rocznego planu gospodarczego i remontowego wspólnoty,
– sprawozdania o stanie finansów w zakresie wpływów z pożytków otrzymywanych z nieruchomości wspólnej (reklamy, najem, parking itp.);
– monitorowania wydatków Wspólnoty za pomocą oddzielnego rachunku bankowego z wydzielonym subkontem dla funduszu remontowego;
– okresowych spotkań z Zarządem dotyczących spraw bieżących z możliwością składania Zarządowi Wspólnoty w określonych terminach sprawozdań z wykonywanych czynności;
– podejmowania działań w celu powiększenia pożytków Wspólnoty, szczególnie z tytułu wynajmowania części nieruchomości wspólnej i reklam;
– zastępstwa inwestycyjnego w zakresie inwestycji remontowych Wspólnoty Mieszkaniowej na określonych indywidualnie warunkach;
– wykonywania czynności i obowiązków przekraczających zwykły zarząd nieruchomością i innych usług, które będą konieczne do wykonania zlecenia Zarządu i wykonania planów Wspólnoty w oparciu
o pisemne uzgodnienia i pełnomocnictwa Zarządu Wspólnoty;
– możliwości ustalenia indywidualnie dla każdej nieruchomości wysokości wynagrodzenia Zarządcy,
w zależności od zakresu świadczonych usług i wielkości nieruchomości.
Dodatkowy pakiet usług:
– szkolenia dla członków wspólnot z zakresu obowiązujących i zmieniających się przepisów, funkcjonowania wspólnoty;
– usługi brygady remontowej;
– wykonywanie dokumentacji projektowej i kosztorysów;
– usługa inwestora zastępczego dla remontów bieżących i kapitalnych oraz inwestycji budowlanych;
– pomoc w pozyskiwaniu i zagospodarowaniu gruntów (place zabaw, parkingi);
– utworzenie i administrowanie stroną ww. wspólnoty
Proponujemy następujące formy współpracy:
– powierzenie zarządu nieruchomością wspólną i zlecenie zarządzania,
– zlecenie zarządzania.
Oferujemy Państwu usługę zarządzania wg indywidualnych uzgodnień.
Mamy nadzieję, że nasza oferta odpowiada na Państwa oczekiwania.
Chętnie odpowiemy na dodatkowe pytania.